Kế hoạch tổ chức Lễ tổng kết và tuyên dương khen thưởng năm học 2023-2024

KẾ HOẠCH

Tổ chức tổng kết các hoạt động giáo dục và tuyên dương khen thưởng

Năm học 2023-2024

Căn cứ Quyết định số 2094/QĐ-UBND ngày 10/8/2022 của UBND tỉnh Quảng Nam về việc ban hành Kế hoạch thời gian năm học 2023-2024 đối với giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên;

Căn cứ Kế hoạch số 26/KH-THCSNT ngày 31/8/2023 của Trường THCS Nguyễn Trãi về thực hiện nhiệm vụ giáo dục năm học 2023-2024;

Nhà trường xây dựng kế hoạch tổ chức tổng kết các hoạt động giáo dục và tuyên dương khen thưởng năm học 2023-2024 với những nội dung chủ yếu sau:

1. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
2. Mục đích:

Nhằm tổng kết, đánh giá các hoạt động giáo dục và tuyên dương khen thưởng các tập thể, cá nhân học sinh đã có thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua học tập, rèn luyện trong năm học, đồng thời thẳng thắn chỉ ra những tồn tại, hạn chế, nguyên nhân và bài học kinh nghiệm trong quá trình tổ chức thực hiện nhiệm vụ giáo dục năm học 2023-2024 trong học sinh và CBVC-NLĐ; bàn giao học sinh về cho địa phương quản lý trong dịp hè, phát động chương trình hè vui khỏe, bổ ích.

2. Yêu cầu:

– Tổ chức tổng kết các hoạt động giáo dục phải toàn diện, khách quan; ghi nhận và biểu dương thành tích của từng cá nhân, tập thể.

– Lễ tuyên dương khen thưởng phải đảm bảo trang trọng, thiết thực, tiết kiệm, hiệu quả và thật sự an toàn.

– Các lớp không tổ chức liên hoan trong trường.

1. THỜI GIAN TỔ CHỨC CÁC HỘI NGHỊ
2. 07h00, ngày 23/5/2024: Các tổ tổ chức hội nghị tổng kết, đánh giá cụ thể kết quả hoạt động của tổ trong cả năm học (các chỉ tiêu đạt, vượt; các chỉ tiêu chưa đạt, những tồn tại và nguyên nhân).
3. 14h00, ngày 23/5/2024: Các tổ chuyên môn đánh giá chuẩn nghề nghiệp giáo viên (Theo Mục I. Đánh giá chuẩn tại Công văn số 167/PGDĐT-TCCB ngày 09/5/2024 của Phòng GDĐT V/v hướng dẫn đánh giá, xếp loại viên chức năm học 2023-2024).
4. 07h00, ngày 24/5/2024: Các tổ thực hiện đánh giá viên chức (theo Nghị định số 90/2020/NĐ-CP ngày 13/8/2020 và Nghị định số 48/2023/NĐ-CP ngày 17/7/2023 và Công văn số 167/PGDĐT-TCCB ngày 09/5/2024 của Phòng GDĐT V/v hướng dẫn đánh giá, xếp loại viên chức năm học 2023-2024);
5. 9h30, ngày 24/5/2024: Họp HĐSP tiến hành đánh giá, xếp loại viên chức đối với lãnh đạo, quản lý (hiệu trưởng và các phó hiệu trưởng); lấy phiếu tín nhiệm quy hoạch cán bộ lãnh đạo, quản lý năm học 2023-2024.
6. 14h00, ngày 24/5/2024: Các tổ họp xét và đề nghị các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng.
7. 17h00, ngày 24/5/2024: BGH và các tổ trưởng hội ý kết quả thi đua và hình thức khen thưởng ở các tổ.
8. 07h00, ngày 27/5/2024 (cả ngày): Họp Hội đồng thi đua, khen thưởng nhà trường (thành phần theo quyết định).
9. 16h00, ngày 27/5/2024 (sau khi kết thúc cuộc họp Hội đồng TĐKT): Họp Hội đồng xét thuyên chuyển.
10. 07h00 ngày 28/5/2024: Họp HĐSP công bố kết quả nhận xét, đánh giá viên chức và kết quả thi đua, khen thưởng.
11. 07h00 ngày 31/5/2024: Hội nghị toàn thể CBVC-NLĐ tổng kết các hoạt động giáo dục năm học 2023-2024.

III. HỌP PHỤ HUYNH HỌC SINH

1. Thời gian: 7h30, thứ Bảy, ngày 25/5/2024;
2. Nội dung: GVCN chủ động chọn lọc nội dung trình bày thật sự ngắn gọn, súc tích để báo cáo với phụ huynh;
3. Địa điểm: tại phòng học của mỗi lớp;
4. GVCN liên hệ cô Thủy nhận giấy mời và gửi cho phụ huynh trước ngày 23/5/2024.
5. TUYÊN DƯƠNG, KHEN THƯỞNG HỌC SINH
6. Nội dung, chương trình buổi lễ:

1.1. Ổn định tổ chức

1.2. Văn nghệ chào mừng

1.3. Nghi lễ (chào cờ, quốc ca)

1.4. Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu

1.5. Diễn văn tổng kết năm học

1.6. Phát biểu của đại biểu lãnh đạo và hội cha mẹ học sinh

1.7. Phát biểu cảm nghĩ của đại diện học sinh khối 9 nhân ngày ra trường

1.8. Công bố các quyết định khen thưởng và điều hành phát thưởng

1.9. Bàn giao học sinh về địa phương trong hè

1.10. Bế mạc.

2. Thành phần tham dự

2.1. Đại biểu khách mời:

– Ở huyện: Thường trực Huyện ủy, Thường trực UBND huyện;

– Phòng GDĐT: Lãnh đạo, chuyên viên THCS, NGLL, tổ chức cán bộ và bộ phận văn phòng;

– Đại biểu lãnh đạo cơ quan Quân sự huyện, cơ quan Công an huyện;

– Liên đoàn Lao động huyện Đại Lộc: Chủ tịch LĐLĐ, đại biểu BTV LĐLĐ huyện;

– Huyện Đoàn: Chủ tịch Hội đồng Đội huyện, Đại biểu BTV Huyện Đoàn và đại biểu Thường trực Hội đồng Đội huyện;

– Địa phương: Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND, Chủ tịch UBMTTQVN, Bí thư Đoàn, Chủ tịch hội khuyến học, Trưởng Công an, Chỉ huy trưởng BCH Quân sự, Chủ tịch Hội Phụ nữ; Đại biểu BTV Đảng uỷ, Thường trực HĐND, UBND, UBMTTQVN TT; Bí thư chi bộ và trưởng khu của 9 khu trên địa bàn thị trấn.

– Đơn vị bạn: Trạm Y tế TT.

– PHHS có con đạt danh hiệu “Học sinh xuất sắc nhất lớp”.

– Đại biểu lãnh đạo các công ty, doanh nghiệp tài trợ và các nhà hảo tâm.

– Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng của đơn vị đã nghỉ hưu;

– Đại biểu Ban Liên lạc nhóm hưu trí Trường THCS Nguyễn Trãi,

2.2. Nhà trường:

– Ban đại diện CMHS nhà trường;

– Tất cả CBVC-NLĐ và học sinh toàn trường.

3. Thời gian, địa điểm

3.1. Thời gian:

– Tổng duyệt chương trình: 7h00 ngày 29/5/2024;

– Lễ chính thức: 6h15 ngày 30/5/2024 (CBVC-NLĐ và HS có mặt lúc 6h00).

3.2. Địa điểm: Trường THCS Nguyễn Trãi.

4. Quy định trang phục dự lễ

4.1. Cán bộ, viên chức và người lao động:

– Nam: Quần xanh hoặc đen, áo sơ mi trắng thắc cà vạt;

– Nữ: Trang phục áo dài truyền thống.

4.2. Học sinh: Trang phục học sinh theo quy định.

5. Tiến trình tuyên dương, khen thưởng

* Tuyên dương, khen thưởng tại lớp

5.1. Đạt danh hiệu “Vượt lên chính mình trong rèn luyện đạo đức và học tập”.

5.2. Đạt danh hiệu “Học sinh tiên tiến” (lớp 9).

5.3. Chỉ đoạt giải các hội thi, cuộc thi, kỳ thi cấp trường và không đạt danh hiệu Học sinh giỏi trở lên.

* Tuyên dương, khen thưởng toàn trường

5.4. Trao quà cho học sinh khó khăn đột xuất (nếu có).

5.5. Đạt danh hiệu “Gương người tốt việc tốt”.

5.6. Đạt danh hiệu “Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ công tác Liên đội”.

5.7. Đoạt giải cấp tỉnh, cấp huyện, cấp trường (văn hóa và các nội dung khác) và đạt danh hiệu Học sinh giỏi hoặc Học sinh xuất sắc.

5.8. Đoạt giải cấp huyện, cấp trường (văn hóa và các nội dung khác) và đạt danh hiệu Học sinh giỏi hoặc Học sinh xuất sắc.

5.9. Các đội tuyển đoạt giải cấp huyện.

5.10. Đạt danh hiệu “Học sinh giỏi”, “Học sinh xuất sắc” lớp 6-7-8.

5.11. Đạt danh hiệu “Học sinh giỏi” lớp 9.

5.12. Đạt danh hiệu “Học sinh xuất sắc nhất lớp”.

5.13. Đạt danh hiệu “Học sinh xuất sắc nhất khối”.

5.14. Đạt danh hiệu “Tập thể lớp xuất sắc”.

6. Quy trình bình chọn danh hiệu “Học sinh xuất sắc nhất lớp” và “Học sinh xuất sắc nhất khối” (đã có hướng dẫn từ đầu năm học)
7. KINH PHÍ

Kinh phí tổ chức lễ trích từ nguồn ngân sách được phân bổ cho đơn vị năm 2024 và quỹ khuyến học của Hội CMHS trường.

1. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
2. Nhà trường: Xây dựng kế hoạch và triển khai tổ chức thực hiện tốt lễ tổng kết và tuyên dương khen thưởng năm học 2023-2024; phối hợp Công đoàn để tổ chức buổi lễ khoa học, an toàn, tiết kiệm, trang trọng, đúng ý nghĩa.
3. Bộ phận chuyên môn: Tổng hợp danh sách các cá nhân và tập thể được tuyên dương khen thưởng, rà soát các giải thưởng của từng học sinh, tiến hành niêm yết công khai; trình Hội đồng TĐKT xem xét, cho ý kiến để hiệu trưởng ban hành quyết định khen thưởng các tập thể và cá nhân đạt thành tích xuất sắc năm học 2023-2024. Tiến hành in giấy khen và chuẩn bị đầy đủ các điều kiện để tổ chức tốt phần tuyên dương khen thưởng các cá nhân và tập thể tiêu biểu năm học 2023-2024 (có kịch bản riêng). Phân công viên chức chuẩn bị, sắp xếp và phát phần thưởng đúng theo định mức và khoa học. Trực tiếp điều hành phần tuyên dương khen thưởng. Giao cho cô Thủy (VT), cô Hiền (KT) và cô Ngọc (TV) chịu trách nhiệm hợp đồng in toàn bộ giấy khen, ép plastic, mua khung giấy khen; việc in, ép plastic và vào khung giấy khen phải hoàn thành trước 16h00 ngày 28/5/2024.
4. Bộ phận NGLL, Chi đoàn, PT CT VN-TD và PT Vườn trường

– Chuẩn bị tốt chương trình văn nghệ chào mừng (1 tiết mục đơn ca, 1 tiết mục tam ca); sắp xếp và hướng dẫn học sinh ngồi đúng vị trí và thực hiện tốt phần nghi lễ. Phân công giáo viên hướng dẫn và quản lý nền nếp học sinh trong suốt thời gian tổ chức buổi lễ.

– Chọn học sinh lớp 9, tổ Văn-N-CD hướng dẫn, góp ý bài phát biểu cảm nghĩ nhân ngày ra trường (bài phát biểu ngắn gọn, súc tích, có ý nghĩa, thật sự cảm xúc, có tính giáo dục cao, có sự lan tỏa, ảnh hưởng tích cực các thế hệ học sinh sau này) và viết bài tin vắn về Lễ tổng kết, tuyên dương khen thưởng năm học 2023-2024 đăng lên trang web của trường, của Phòng GDĐT.

– Chủ trì tổng duyệt chương trình lễ tổng kết và tuyên dương khen thưởng (phần học sinh).

– Tổ chức trang trí thật trang trọng; bố trí, sắp xếp bàn ghế đại biểu và học sinh cho khoa học (phối hợp với chuyên môn để có sự thống nhất); bố trí mái che cho phù hợp để đảm bảo sức khỏe cho học sinh.

– Tiến hành tổng vệ sinh toàn trường.

– Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện để bàn giao học sinh về địa phương.

– Chi đoàn chủ trì phối hợp với tổ văn phòng thực hiện tốt việc sắp xếp, bưng phát phần thưởng; chuẩn bị khăn bàn, hoa, ly tách, nước uống, đón tiếp đại biểu, tiếp khách.

4. Tổ Văn phòng: Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên, chuẩn bị đầy đủ các điều kiện phục vụ tốt cho buổi lễ, cụ thể là:

– Tổng hợp danh sách đại biểu khách mời và tiến hành gửi giấy mời (hoàn thành trước ngày 24/5/2024); chuẩn bị giấy mời họp PHHS cuối năm học.

– Lập dự trù kinh phí thực hiện; hợp đồng in giấy khen, ép plastic, khung và mua phần thưởng (vở), 04 vòng nguyệt quế (bằng hoa thật, đẹp); giúp bộ phận chuyên môn in giấy khen, ép plactic và tham gia bưng phát phần thưởng.

– Chuẩn bị khăn bàn, hoa, ly tách, nước uống, đón tiếp đại biểu, tiếp khách, chụp hình…

– Thuê âm thanh; chuẩn bị máy nổ phát điện; chuẩn bị tiệc liên hoan vào trưa ngày 30/5/2024.

5. Các Tổ trưởng: Nhắc nhở viên chức, người lao động của tổ mình tích cực thực hiện tốt các nhiệm vụ được phân công.
6. Giáo viên chủ nhiệm lớp:

– Căn cứ hướng dẫn và quy định của nhà trường, tổ chức bình chọn chính xác các danh hiệu.

– Đề nghị đúng và đầy đủ các danh hiệu thi đua của học sinh, danh hiệu học sinh xuất sắc nhất lớp, học sinh thi lại lên lớp, học sinh rèn luyện trong hè và học sinh ở lại lớp.

– Trực tiếp quản lý nền nếp học sinh trong suốt chương trình buổi lễ.

– Khi nghe xướng danh, hướng dẫn học sinh nhanh chóng lên lễ đài, đứng đúng vị trí để nhận phần thưởng.

– Chuẩn bị nội dung họp PHHS một cách chu đáo, đúng hướng dẫn;

7. Tất cả cán bộ, viên chức và người lao động:

– Ngày 28/5/2025 (sau thời gian họp HĐSP): Sắp xếp giấy khen và gói phần thưởng (Cô Hiếu chịu trách nhiệm chính, có bảng phân công riêng)

– 7h00, ngày 29/5/2025: Tất cả CBVC-NLĐ phải có mặt tại đơn vị để thực hiện công tác chuẩn bị cho buổi lễ tổng kết, như tổng vệ sinh trường lớp, trang trí, sắp xếp phần thưởng…

* Mọi công tác chuẩn bị phải hoàn tất trước 17h00 ngày 29/5/2024.

Trên đây là Kế hoạch tổ chức tổng kết các hoạt động giáo dục và tuyên dương khen thưởng năm học 2023-2024, nhà trường đề nghị toàn thể CBVC-NLĐ nghiêm túc thực hiện đúng với chức năng, nhiệm vụ của mình để buổi lễ thành công tốt đẹp./.